Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s webem kubicek.ai a našimi školeními a konzultacemi v oblasti umělé inteligence, za jakým účelem a na jakém právním základě, komu je předáváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Postupujeme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účinné od 28. 7. 2026.

1. Kdo je správcem vašich údajů

Správcem osobních údajů je společnost Mediatoring.com s.r.o., se sídlem Nádražní 385/34, 702 00 Ostrava, IČ: 04954025, DIČ: CZ04954025, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 74487.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá. Ve všech záležitostech ochrany osobních údajů se obracejte na kontakty uvedené výše.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém právním základě

a) Poptávky, kontaktní formuláře a e-mailová či telefonická komunikace
Zpracovávaná data: jméno a příjmení, e-mail, telefon, název firmy, obsah zprávy. Účel: odpovědět na váš dotaz a připravit nabídku. Právní základ: jednání o smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně náš oprávněný zájem na odpovědi podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba uchování: 3 roky od poslední komunikace.

b) Objednávka a realizace školení, konzultací a dalších služeb
Zpracovávaná data: identifikační, fakturační a kontaktní údaje, údaje o účastnících školení, údaje potřebné pro vydání certifikátu. Účel: plnění smlouvy, vedení účetnictví a splnění daňových povinností. Právní základ: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Doba uchování: po dobu trvání spolupráce a dále 10 let od konce zdaňovacího období u daňových a účetních dokladů.

c) Zasílání newsletteru
Zpracovávaná data: jméno nebo přezdívka a e-mailová adresa. Účel: zasílání novinek, tipů a informací o školeních v oblasti AI. Právní základ: váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který můžete kdykoli odvolat. Doba uchování: do odvolání souhlasu. Z odběru se odhlásíte odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na naši e-mailovou adresu.

d) Reference, zpětná vazba a reflexe účastníků školení
Zpracovávaná data: jméno, název firmy, text hodnocení. Účel: zveřejnění reference a zkvalitnění našich školení. Právní základ: váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Doba uchování: do odvolání souhlasu.

e) Provoz, bezpečnost a stabilita webu
Zpracovávaná data: IP adresa, informace o prohlížeči a operačním systému, datum a čas přístupu, požadovaná adresa. Účel: zajištění provozu webu, ochrana proti útokům a zneužití, řešení technických potíží, logy odeslaných e-mailů. Právní základ: náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba uchování: nejdéle 12 měsíců.

f) Měření návštěvnosti a analytika
Zpracovávaná data: zkrácená IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, navštívené stránky, zdroj návštěvy. Účel: statistika návštěvnosti a zlepšování obsahu webu. Právní základ: váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR u nástrojů, které ukládají cookies nebo obdobné identifikátory. Podrobnosti najdete v článku 3.

g) Komentáře a diskuse na webu
Zpracovávaná data: jméno, e-mail, případně webová adresa, IP adresa a text komentáře. Účel: zveřejnění komentáře a ochrana proti spamu. Právní základ: váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Doba uchování: do smazání komentáře.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez údajů označených ve formulářích jako povinné vám ale nemůžeme odpovědět ani poskytnout službu.

3. Cookies a nástroje třetích stran

Web používá cookies a obdobné technologie. Rozlišujeme:

  • Nezbytné cookies – potřebné pro chod webu, přihlášení do administrace, zapamatování zvoleného jazyka (WPML) a bezpečnost. Ukládají se na základě našeho oprávněného zájmu.
  • Analytické cookies – slouží k měření návštěvnosti (Google Analytics prostřednictvím Google Tag Manageru, interní statistiky WordPressu). Ukládají se na základě souhlasu.
  • Cookies vloženého obsahu – pokud je na stránce vloženo video (např. YouTube) nebo obsah jiné služby, může tato služba ukládat vlastní cookies a číst údaje o vašem zařízení.

Cookies můžete kdykoli smazat nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče. Zakázání nezbytných cookies může omezit funkčnost webu. Web dále načítá písma z Google Fonts, čímž se na servery společnosti Google přenáší vaše IP adresa.

4. Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme. Předáváme je pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců a zpracovatelů:

  • poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb (Mediatoring.com s.r.o. – MBhosting, MailKlient),
  • Intuit Mailchimp – rozesílání newsletteru,
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC – Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console, Google Fonts,
  • Automattic Inc. – služba Gravatar a antispamová kontrola komentářů,
  • poskytovatelé vložených videí a sociálních sítí, pokud jejich obsah na stránce zobrazíte,
  • Patreon Inc. – pouze pokud se přihlásíte k obsahu pro podporovatele,
  • poskytovatelé AI nástrojů (např. OpenAI) – pouze u funkcí webu, které takový nástroj výslovně využívají a vy jej sami použijete,
  • externí účetní, daňový poradce, advokát a auditor,
  • orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

5. Přenos údajů mimo EU a EHP

Někteří z výše uvedených zpracovatelů (zejména Google, Intuit Mailchimp, Automattic, Patreon, OpenAI) sídlí nebo mají servery ve Spojených státech amerických. Přenos se v takovém případě opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU‑U.S. Data Privacy Framework, případně o standardní smluvní klauzule schválené Evropskou komisí a doplňková technická a organizační opatření.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel, tak jak je uvedeno u jednotlivých účelů v článku 2, nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy (zejména zákon o účetnictví a zákon o DPH). Po uplynutí této doby údaje smažeme nebo anonymizujeme.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

  • právo na přístup – dozvědět se, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
  • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro zpracování už není důvod,
  • právo na omezení zpracování,
  • právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy,
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně námitky proti přímému marketingu,
  • právo odvolat souhlas kdykoli, bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Práva uplatníte na e-mailu [email protected] nebo písemně na adrese sídla. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás jinak podstatně dotýkalo.

9. Zabezpečení údajů

Používáme šifrovaný přenos dat (HTTPS), řízení přístupových oprávnění, silná hesla a dvoufázové ověřování, pravidelné aktualizace a zálohování, ochranu proti opakovaným pokusům o přihlášení a další technická i organizační opatření. Přístup k údajům mají jen osoby, které je potřebují pro výkon své práce, a jsou vázány mlčenlivostí.

10. Děti

Naše služby jsou určeny dospělým a firmám. Osobní údaje osob mladších 16 let vědomě neshromažďujeme. Pokud zjistíme, že jsme takové údaje získali bez souhlasu zákonného zástupce, smažeme je.

11. Obchodní podmínky

Smluvní podmínky poskytování našich služeb najdete ve Všeobecných obchodních podmínkách společnosti Mediatoring.com s.r.o.

12. Změny těchto zásad

Zásady můžeme upravit, například když začneme používat nový nástroj nebo se změní právní úprava. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce; o podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením na webu.